Instituciones
Archivo General de la Provincia
El Archivo tiene la tarea de organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de San Juan con metas científicas y culturales.
El Archivo General fue creado por Decreto N° 508 en el año 1931, un 22 de septiembre. Fue constituido con el nombre de
Archivo Administrativo e Histórico, es decir el archivo que conocemos hoy.
El AGP como institución tuvo varias
nominaciones que cambiaron con el pasar del tiempo. Entre ellas “Museo Histórico de la Provincia” o “Archivo Histórico Administrativo”.
En el año 1984 comenzó a considerarse su importancia y su valor
material que custodia. A través del esfuerzo y gestión de su personal, se
trabajó para la creación de una legislación adecuada en materia archivística,
para el resguardo de todo el acervo documental de ese momento.
En tanto, a través de la sanción de la Ley
N° 5307; ese mismo año quedó constituida en el ámbito del Ministerio de
Gobierno y Acción Social que, en aquel entonces, dependía de la Secretaría de
Cultura y Educación. De esta manera, se dio origen al el Sistema Provincial de
Archivo (SIPAR),
complementándose junto Archivo General que se mencionó anteriormente.
Actualmente esta ley se denomina Ley N° 279 – A-, nombre que adquirió por medio del Digesto Jurídico
Provincial en el año 2014.
Los archivos resguardan información esencial que refleja
la historia de un país o provincia. Por esto, es necesario comprender su
importancia a partir del valor que tienen para la administración, la
investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y
tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad
nacional.
El Archivo General
de la Provincia pertenece al Ministerio de Gobierno, bajo la órbita de la
Secretaria de Relaciones Institucionales y se encuentra ubicado en el 3°
piso, núcleo 8, del Centro Cívico, ala sur.
Según lo establece la norma anterior, el archivo está
conformado con tres departamentos abiertos al público para consultar diversos
materiales.
Ellos son:
·
Departamento Histórico: contiene fondos
documentales de Tribunales, Histórico, Dirección General de Escuelas, Series
misceláneas, Series de Leyes y Decretos, Fondo Audiovisual, catálogos
digitales, entre otros. Documentos que van
desde 1601 al 1986 aproximadamente.
El Departamento Archivo Histórico concentra la
documentación de más de treinta (30) años de antigüedad producida por el Poder
Ejecutivo Provincial, calificada como valor histórico. Asimismo contiene
documentación obtenida de otros Poderes del Estado Provincial o de personas
privadas por: compra, convenio, donación, depósito, legado o cualquier otro
tipo de adquisición de dominio.
Cuenta con las siguientes funciones:
a) Recibir la documentación de valor histórico que
se le transfiera.
b) Clasificar, ordenar y archivar en óptimas
condiciones de seguridad y conservación la archivalía.
c) Realizar publicaciones de Repertorios y Series
Documentales para lograr el conocimiento y divulgación del patrimonio
documental.
d) Llevar a cabo exposiciones de piezas de
archivalía.
El Archivo Histórico cuenta con un reservorio
entre lo que se encuentra documentación desde el año 1601 al 1986:
FONDO HISTÓRICO: Consta de 636 libros que datan de
1619 a 1912, con oficios de cabildo, partes de guerra, nombramientos,
recaudaciones y el accionar de los próceres sanjuaninos.
FONDO DE TRIBUNALES: Documentos desde el año 1601
a 1911, cuyo contenido se relaciona con juicios, delitos, actas capitulares,
entre otros.
EPISTOLARIO DOMINGO FAUSTINO SARMIENTO: Consta de
35 cajas con 3000 cartas, que datan de 1844 a 1887, enviadas a Sarmiento por
personalidades de la época, o escritas por él a familiares o amigos. Estas
cartas son copias de los originales que se encuentran en el Museo Histórico de
Buenos Aires, entre otros tantos.
·
Departamento Intermedio: alberga decretos del
Ministerio de Gobierno, de Educación, Hacienda y Finanzas, Obras y Servicios;
documentos que van desde 1986 al 2012 aproximadamente.
·
Departamento Biblioteca y Hemeroteca: dispone de una vasta
cantidad de bibliografía de editoriales públicas y privadas, colecciones de
revistas, la revista Memoria y Derechos; publicación y edición propia,
documentos especiales regionales de San Juan, boletines oficiales, periódicos
provinciales, entre otros. Material
que abarca desde 1870 hasta la actualidad.
Departamento Biblioteca y Hemeroteca recibe
obligatoriamente dos (2) ejemplares de toda publicación que realicen los
Organismos Oficiales y adquiere un ejemplar de todos los Diarios que circulan
en la Provincia.
Cuenta con las siguientes funciones:
a) Recibir y registrar las publicaciones.
b) Realizar el Inventario de las existencias
bibliográficas e impresos.
c) Preparar Catálogos de las bibliografías.
d) Establecer canje con instituciones del País y
del extranjero.
e) Solicitar la compra, restauración y encuadernación
del material bibliográfico.
Entre las diversas tareas que contempla la Ley N°
279 – A-, este archivo tiene el honor de custodiar lo relacionado al patrimonio
cultural sanjuanino. Por ejemplo, se puede comentar:
- La custodia del Escudo Patrón de la Provincia.
(Decreto – Ley N° 1-G-1962).
- Copia del Plano de Ciudad de San Juan de la
Frontera; en su versión Digital de Alta Calidad, Fechado en 1562. Con las
certificaciones correspondientes; emitidas por el Archivo General de Indias
Sevilla-España.
Toda la documentación descripta puede ser consultada por estudiantes,
investigadores y público en general de manera personal, e incluso pueden
concurrir para una visita del sitio; previamente reservada y acordada.
Además, se realizan periódicamente muestras temáticas sobre diferentes efemérides provinciales y/o nacionales.
Para cualquier consulta sobre un turno ya sea consulta o
visita, escribir al siguiente correo electrónico: siparyagp@gmail.com o también a los
teléfonos 4307243/7264.
Por otra parte, esta institución, a través y bajo el
marco legal de la ley 279 – A (véase https://digestosanjuan.gob.ar/digesto/buscador/legislativo), presenta las
siguientes facultades que se mencionan en esta sección de la norma:
I Parte: Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), en el su Capítulo I Objetivos e integración del Sistema
ARTÍCULO 1º.- Créase en el ámbito del Ministerio de Gobierno y Acción Social y dependiente de la Secretaría de Estado de Cultura y Educación, el Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), con el objeto de organizar, tecnificar, administrar, conservar, acrecentar y difundir el patrimonio documental de la Provincia, y asegurar su accesibilidad para la acción administrativa, para la investigación científica y para la información general.
ARTÍCULO 2º.- El SIPAR estará integrado por los siguientes Archivos:
1. a) Por todos los Archivos de los Organismos dependientes del Poder Ejecutivo Provincial y que éste determine.
2. b) Por adhesión o convenio: por los archivos de las Municipalidades, Poder Legislativo, Poder Judicial, archivos eclesiásticos de la Iglesia Católica Apostólica Romana, archivo de personas físicas o de existencia ideal o de cualquier otra Institución.
ARTÍCULO 3º.- Los archivos integrantes del SIPAR actuarán en forma coordinada y organizados técnica y normativamente por las reglas sugeridas por el SIPAR al Poder Ejecutivo, y que éste ponga en vigencia.
ARTÍCULO 4º.- Las normas archivísticas establecidas mediante el procedimiento fijado en el artículo 3º, serán obligatorias para todos los archivos que integran el Sistema en cualquiera de los dos caracteres enunciadas en el artículo 2º.
Por lo tanto, el SIPAR es el organismo encargado de brindar asesoramiento en materia archivística y gestión documental, brindando capacitación a los diferentes empleados que se desempeñan en el área de Archivo, previo convenio establecido entre la autoridad Ministerial y la institución interesada.
Además de otras normas complementarias como las
siguientes Decreto Reglamentario Nº 1417-1985- A (véase:
https://digesto.sanjuan.gob.ar/digesto/), y sobre la Tabla de Retención
Documental, Resolución Provincial Nº 343/06.- (véase:
https://digesto.sanjuan.gob.ar/digesto/ )
Fuente: Gobierno de San Juan. Publicado en marzo 2023
